Dokumenty prawne
Polityka prywatności
Ostatnia aktualizacja: 9 maja 2026 r.
Niniejsza Polityka prywatności opisuje, w jaki sposób Prime Facility sp. z o.o. zbiera, wykorzystuje i chroni dane osobowe osób odwiedzających stronę primefacility.pl oraz kontaktujących się z nami w celach biznesowych.
1. Administrator danych osobowych
Administratorem Twoich danych osobowych jest Prime Facility sp. z o.o. z siedzibą w Polsce (dalej: „Administrator" lub „Prime Facility"). W sprawach dotyczących ochrony danych osobowych możesz skontaktować się z nami pod adresem e-mail: [email protected].
2. Jakie dane zbieramy
Zbieramy dane, które przekazujesz nam dobrowolnie, w szczególności: • dane kontaktowe (imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, nazwa firmy) – gdy wypełniasz formularz kontaktowy lub piszesz do nas e-mailem; • dane techniczne (adres IP, typ przeglądarki, czas wizyty, przeglądane podstrony) – automatycznie podczas korzystania z serwisu primefacility.pl; • dane dotyczące współpracy (dane firmowe, korespondencja) – w ramach nawiązanej lub planowanej współpracy B2B.
3. Cel i podstawa prawna przetwarzania
Twoje dane przetwarzamy w następujących celach: • odpowiedź na zapytanie kontaktowe – podstawa: art. 6 ust. 1 lit. b lub f RODO (niezbędność do podjęcia działań przed zawarciem umowy lub uzasadniony interes Administratora); • zawarcie i realizacja umowy – podstawa: art. 6 ust. 1 lit. b RODO; • wypełnienie obowiązków prawnych (np. rachunkowych) – podstawa: art. 6 ust. 1 lit. c RODO; • analiza ruchu na stronie i poprawa jakości serwisu – podstawa: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (uzasadniony interes Administratora); • marketing własnych usług wobec klientów i potencjalnych klientów – podstawa: art. 6 ust. 1 lit. f RODO lub Twoja zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).
4. Okres przechowywania danych
Dane przechowujemy przez okres niezbędny do realizacji celu, dla którego zostały zebrane: • dane z formularza kontaktowego – do 12 miesięcy od ostatniego kontaktu, chyba że dojdzie do nawiązania współpracy; • dane związane z umową – przez czas trwania umowy oraz 6 lat po jej zakończeniu (wymogi prawa podatkowego i cywilnego); • dane analityczne – w postaci zanonimizowanej, bez ograniczenia czasowego; • dane przetwarzane na podstawie zgody – do momentu jej cofnięcia.
5. Odbiorcy danych
Twoje dane możemy przekazywać: • dostawcom usług IT (hosting, poczta e-mail, systemy CRM) – wyłącznie w zakresie niezbędnym do świadczenia tych usług i na podstawie stosownych umów powierzenia; • podmiotom świadczącym usługi księgowe, prawne i doradcze; • organom publicznym – gdy wymagają tego przepisy prawa. Nie sprzedajemy danych osobowych osobom trzecim. Nie przekazujemy danych do państw trzecich (poza EOG) bez zapewnienia odpowiednich zabezpieczeń.
6. Twoje prawa
Na podstawie RODO przysługują Ci następujące prawa: • dostęp do danych oraz otrzymanie ich kopii; • sprostowanie (poprawianie) danych; • usunięcie danych („prawo do bycia zapomnianym"); • ograniczenie przetwarzania; • przeniesienie danych; • sprzeciw wobec przetwarzania danych na podstawie uzasadnionego interesu; • cofnięcie zgody w dowolnym momencie (bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania przed cofnięciem). Aby skorzystać z powyższych praw, skontaktuj się z nami pod adresem [email protected]. Masz również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (uodo.gov.pl), jeśli uznasz, że przetwarzanie Twoich danych narusza przepisy prawa.
7. Bezpieczeństwo danych
Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne chroniące dane przed nieuprawnionym dostępem, utratą lub zniszczeniem. Dostęp do danych osobowych mają wyłącznie upoważnione osoby, zobowiązane do zachowania poufności.
8. Zmiany polityki prywatności
Niniejsza polityka może być aktualizowana. O istotnych zmianach poinformujemy, zamieszczając aktualną wersję na tej stronie wraz z datą ostatniej aktualizacji.